在留申請オンラインの混雑と手数料改定、企業の外国人材管理に与える実務影響
出入国在留管理庁は、在留申請オンラインシステムのアクセス集中を注意喚起すると同時に、10月1日以降の申請に適用される手数料・納付方法も案内した。外国人材を抱える企業にとっては、単なる手続き変更ではなく、採用計画と更新業務を左右する運用リスクだ。
2026/9/29
出典: Immigration Services Agency of Japan · https://www.moj.go.jp/isa/11_00107.html
何が起きたか
出入国在留管理庁は2026年9月28日、在留申請オンラインシステムにアクセスが集中し、ログインできない、申請画面に進めない、順番待ちで申請できない事象が確認されていると注意喚起した。あわせて、2026年10月1日以降に受け付ける申請からは、在留許可手数料と納付方法が変わると案内している。
企業にとっては、在留期限の直前に手続きが集中すると、業務停滞や更新遅延につながる。制度変更そのものよりも、実務の詰まりが大きな問題になる。
なぜ重要か
外国人社員の在留手続きは、採用・配置・更新・退職のすべてに関わる。申請が遅れれば、本人の就労継続だけでなく、現場の人員計画や顧客対応にも影響する。
さらに、10月1日以降の申請では、手数料額だけでなく、コンビニ決済や銀行決済を使う新しい支払いフローにも注意が必要だ。人事部門が従来の感覚で処理すると、期限超過や差し戻しのリスクが高まる。
企業が取るべき対応
まず必要なのは、在留期限の一元管理だ。社員ごとの満了日を可視化し、更新申請を前倒しで処理することで、システム混雑の影響を受けにくくできる。
次に、採用・人事・現場管理者の連携を強めることが重要だ。外国人材の活用が事業戦略の一部になっている企業ほど、入管手続きはバックオフィス業務ではなく、供給網を守る業務として扱う必要がある。
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