採用

特定在留カード運用開始で、外国人雇用の手続きはどう変わるか

出入国在留管理庁は6月14日、在留カードとマイナンバー機能を統合した特定在留カードの運用を開始しました。外国人採用が重要な企業にとっては、入社手続きの効率化が期待できる一方、社内の案内文やHRフローの更新が必要になります。

2026/6/16

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何が変わったか

出入国在留管理庁は6月14日から、在留カードとマイナンバー機能を統合した特定在留カードの運用を開始しました。公式ページでは、交付申請に関する案内が公開されています。

[moj.go.jp]

JETROも、2026年6月からこの新しい仕組みの導入が始まるとして、在留カード制度の案内を更新しています。 [jetro.go.jp]

外国人材を採用する企業では、本人確認、入社書類、在留関連の確認作業が日常業務の一部です。カード機能の統合は、手続きの分かりやすさや管理効率の改善につながる可能性があります。

一方で、新制度は社内ルールや案内が古いままだと混乱を招きます。人事部門は、採用フローと受け入れマニュアルを速やかに見直す必要があります。

外国人採用を進める企業にとっては、制度変更への対応力そのものが採用ブランドになります。迅速で丁寧なオリエンテーションを用意できる企業は、候補者からの信頼を得やすくなります。

特に、複数拠点を持つ企業や、毎年多くの中途採用・海外人材を受け入れる企業では、各拠点の実務差をなくすことが重要です。

今回の変更は、単なる書類更新ではなく、外国人材の受け入れ体制を再設計する機会です。人事、法務、現場責任者が同じ情報を共有することで、オンボーディングの質が上がります。

今後は、採用サイトや社内ヘルプデスクを多言語化し、候補者・社員が自分で手続きを理解できる環境づくりが差別化要因になります。